Peppol-factuur maken – gratis UBL-factuur
Vul het formulier in en download een Peppol-factuur (UBL-XML volgens Peppol BIS Billing 3.0). Btw en totalen worden berekend, de Peppol-ID’s worden uit de btw-nummers ingevuld. Alles blijft in je browser.
Wat krijg je?
Een UBL 2.1 XML-bestand volgens Peppol BIS Billing 3.0 (gebruikt in België en vele andere landen) of XRechnung 3.0 (Duitsland). Het bevat je gegevens, de klant, de lijnen, het btw-overzicht en de betaalgegevens.
Het formulier controleert de belangrijkste regels (verplichte velden, btw-categorieën, totalen). Controleer belangrijke facturen ook met een officiële validator, bijvoorbeeld de gratis Peppol-validators.
Hoe verstuur ik ze?
Peppol-facturen moeten via een erkend Peppol-toegangspunt verstuurd worden (de meeste boekhoudsoftware heeft er een; sommige bieden gratis formules voor kleine volumes). Het XML-bestand per e-mail sturen geldt in België niet als Peppol-factuur.
Enkel ter informatie. Controleer belangrijke resultaten altijd bij je boekhouder of de officiële bron.
Zo maak je een Peppol-factuur
- Het formaat Peppol BIS 3.0 staat al klaar.
- Vul je eigen gegevens en die van je klant in. Bij een Belgisch btw-nummer wordt de Peppol-ID automatisch
0208:+ ondernemingsnummer, de standaard volgens de Peppol-FAQ van de FOD Financiën. - Voeg de factuurlijnen toe (6 %, 12 % of 21 % btw, of 0 % met de reden van vrijstelling).
- Klik op XML downloaden. Ontbreekt er een verplicht veld, dan zegt het formulier welk.
Controleer het bestand daarna met de Peppol validator, die de officiële regels van OpenPeppol toepast.
En dan? Het versturen via Peppol
Een Peppol-factuur reist niet per e-mail, maar via een Peppol-toegangspunt (access point): meestal je boekhoudprogramma of facturatiesoftware. Factuurkit is geen toegangspunt. Wat je hier maakt, is het correcte bestand – handig om:
- te testen hoe een Peppol-factuur eruitziet voor je een programma kiest;
- een factuur op te laden in een toegangspunt of portaal dat UBL-bestanden aanvaardt;
- een buitenlandse klant een gestructureerde factuur te bezorgen.
Staat je klant al op Peppol? Kijk het na met de Peppol & btw-check. Meer over de verplichting lees je in Peppol verplicht in België.
Dit formulier vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies.