Peppol-ID opzoeken via btw-nummer: zo werkt het
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan elkaar als gestructureerde e-factuur via het Peppol-netwerk. Je software moet dan weten waar de factuur naartoe moet. Dat adres is de Peppol-ID. In deze gids lees je hoe je de Peppol-ID opzoekt via een btw-nummer, hoe je een Peppol check doet en wat je doet als je klant (nog) niet gevonden wordt.
Wat is een Peppol-ID?
De FOD Financiën vergelijkt het met een telefoonnummer: het is het nummer waarmee een onderneming op het Peppol-netwerk wordt geïdentificeerd. Een Peppol-ID bestaat uit twee delen:
- een schema-code van vier cijfers die zegt welk soort nummer volgt (bijvoorbeeld 0208 = Belgisch ondernemingsnummer);
- het nummer zelf, gescheiden door een dubbele punt.
In België is de afspraak dat elke onderneming minstens met haar ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (schema 0208) op Peppol wordt geregistreerd. Peppol-dienstverleners zijn daar contractueel toe verplicht. Andere ID's, zoals het btw-nummer, een IBAN, GLN of DUNS-nummer, mogen er vrijwillig bij komen als beide partijen dat afspreken.
| Schema | Wat volgt erna | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 0208 | Belgisch ondernemingsnummer – de standaard in België | 0208:0308357159 |
| 9925 | Belgisch btw-nummer – enkel aanvullend en op vrijwillige basis | 9925:BE0308357159 |
| 9944 / 0106 | Nederland: btw-nummer / KVK-nummer | – |
| 9930 / 0204 | Duitsland: btw-nummer / Leitweg-ID (overheid) | – |
| 9957 / 0009 | Frankrijk: btw-nummer / SIRET | – |
De codes komen uit de officiële lijst „Participant Identifier Schemes” van OpenPeppol (versie 9.7, juli 2026). Bij buitenlandse klanten is het schema dus niet altijd duidelijk: daar vraag je de Peppol-ID het best even na.
Peppol-ID opzoeken via btw-nummer in 3 stappen
Het Belgische btw-nummer is het ondernemingsnummer dat door de FOD Financiën als btw-identificatienummer werd geactiveerd. Daarom kun je de Peppol-ID rechtstreeks uit het btw-nummer afleiden:
- Neem het btw-nummer van je klant, zoals het op zijn factuur, website of in de KBO staat. Bijvoorbeeld BE 0308.357.159.
- Haal „BE”, punten en spaties weg. Je houdt de tien cijfers van het ondernemingsnummer over: 0308357159.
- Zet 0208: ervoor en controleer of de onderneming met die ID geregistreerd is: 0208:0308357159.
| Zo staat het nummer ergens | Ondernemingsnummer | Peppol-ID |
|---|---|---|
| BE0308357159 | 0308357159 | 0208:0308357159 |
| BE 0308.357.159 | 0308357159 | 0208:0308357159 |
| 0308.357.159 | 0308357159 | 0208:0308357159 |
Het voorbeeldnummer is dat van de FOD Financiën zelf; de overheid gebruikt het in haar eigen FAQ als voorbeeld voor een Peppol-opzoeking.
Peppol check: staat je klant echt op Peppol?
Een correct opgebouwde Peppol-ID betekent nog niet dat je klant al bereikbaar is. Dat controleer je op een van deze manieren:
- Onze Peppol- en btw-check: vul het btw- of ondernemingsnummer in, in welke schrijfwijze ook. Je ziet meteen of de onderneming in de Peppol Directory staat, welke documenten ze kan ontvangen (facturen, creditnota's) en of het btw-nummer geldig is in VIES, de dienst van de Europese Commissie.
- De officiële zoekdiensten: in de Peppol Directory (directory.peppol.eu) of via Lookup Peppol (lookup.peppol.org). Zoeken op ondernemingsnummer doe je volgens de FOD Financiën met de zoekstring 0208:[KBO-nummer].
Wat betekent het resultaat?
| Resultaat | Wat het betekent | Wat je doet |
|---|---|---|
| Gevonden, met facturen als documenttype | Je klant kan Peppol-facturen ontvangen. Volgens de FOD Financiën geldt die publicatie als akkoord om e-facturen te ontvangen. | Factuur via Peppol versturen naar 0208:… |
| Gevonden, maar zonder factuurtype | De onderneming is bekend op Peppol, maar heeft (nog) geen facturen als te ontvangen document gepubliceerd. | Even navragen bij je klant |
| Niet gevonden | Niet elke deelnemer wordt in de directory gepubliceerd. Het kan ook zijn dat je klant nog niet aangesloten is. | Vraag het na; je eigen Peppol-dienstverlener controleert de registratie ook bij het versturen |
Let op: deze opzoekingen tonen of een onderneming documenten kan ontvangen. Of ze ook zelf via Peppol verstuurt, zie je er niet.
Moet je je klant om zijn Peppol-ID vragen?
Nee. De FOD Financiën antwoordt dat letterlijk in haar FAQ. Omdat Belgische ondernemingen standaard op hun ondernemingsnummer geregistreerd worden, weet je als leverancier dat je kunt afleveren op 0208: + ondernemingsnummer. Goede facturatiesoftware zoekt dat bovendien zelf op en kiest automatisch voor Peppol zodra je klant aangesloten is – de overheid noemt dat de „Peppol-first”-strategie. Een opzoeking vooraf is vooral handig bij nieuwe klanten, of als een factuur niet aankomt.
Wat als je klant niet op Peppol staat?
Volgens de FAQ van de FOD Financiën mag je als verzender dan een andere manier kiezen om de factuur over te maken:
- Gebeurt dat elektronisch (bijvoorbeeld een pdf per e-mail), dan moet je klant daarmee akkoord gaan en spreken jullie een veilig alternatief af.
- Die factuur is rechtsgeldig: jij voldoet daarmee aan je facturatieverplichting. Het risico op een sanctie ligt bij de klant die niet klaar is.
- Je mag vrijwillig een zin op de factuur zetten die je klant aanspoort om zich in regel te stellen.
- Zodra je klant wel op Peppol staat, hoef je oude facturen niet opnieuw als e-factuur te versturen.
Is het omgekeerd: staat jouw onderneming nog niet op Peppol? Rechtstreeks registreren kan niet; dat gebeurt altijd via een erkende Peppol-dienstverlener, meestal ingebouwd in je boekhoud- of facturatiesoftware. Controleer daarna met de Peppol check of je eigen ondernemingsnummer gevonden wordt. Meer over de verplichting zelf lees je in onze gids Peppol verplicht in België.
Wat Factuurkit wel en niet doet
Factuurkit is geen Peppol-dienstverlener (access point): je kunt via ons geen facturen over het Peppol-netwerk versturen of ontvangen. Onze tools helpen rond die verzending: de Peppol-ID en het btw-nummer van je klant controleren, gratis een Peppol-e-factuur (UBL) maken volgens de officiële regels, en ontvangen XML-facturen leesbaar openen met de XML-factuurviewer.
Vul een btw- of ondernemingsnummer in en zie meteen of je klant Peppol-facturen kan ontvangen – en of het btw-nummer geldig is. Gratis, zonder account.
Peppol check starten →Veelgestelde vragen
Is de Peppol-ID hetzelfde als het btw-nummer?
Bijna. In België bestaat de standaard-Peppol-ID uit 0208: en het ondernemingsnummer – dezelfde tien cijfers als je btw-nummer, maar zonder „BE”. Een registratie op het btw-nummer (schema 9925) bestaat ook – de FOD Financiën staat er bijvoorbeeld onder beide ID's in – maar die is enkel aanvullend en vrijwillig.
Mijn klant zegt dat hij op Peppol staat, maar ik vind hem niet. Hoe kan dat?
Niet elke deelnemer wordt in de Peppol Directory gepubliceerd. Vraag je klant welke Peppol-ID hij gebruikt, of laat je software of Peppol-dienstverlener de registratie controleren bij het versturen.
Hoe snel komt een factuur via Peppol aan?
Volgens de FOD Financiën meestal binnen enkele minuten tot een paar uur. Duurt het langer dan één werkdag, contacteer dan je softwareleverancier: die kan nagaan waar in de keten de vertraging zit.
Kan ik ook buitenlandse klanten opzoeken?
Ja, de Peppol Directory is internationaal. Elk land heeft wel zijn eigen schema's (zie de tabel hierboven), dus vraag bij buitenlandse klanten best na welke Peppol-ID ze gebruiken.
Bronnen: efactuur.belgium.be – FAQ „Algemene vragen over Peppol” (vragen 4, 5, 6 en 9) en „Algemene vragen over de B2B-verplichting” (vragen 8, 9 en 15); financien.belgium.be – „Aanvang, wijziging en einde activiteit” (btw-identificatienummer); OpenPeppol – Peppol Code Lists, Participant Identifier Schemes v9.7. Bijgewerkt: oktober 2026. Deze gids is geen fiscaal advies.
